La Federación OPC España organizó una mesa redonda en Fitur bajo el título “Sistemas de información y acceso para congresos: tecnología, comodidad y eficacia “, en ella participaron Lola Vicente, socia directora de Congresos Navarra y vicepresidenta de OPC España, Carlos Carrera, director informático de Serglo y Juanjo Pastor, director de business by Ju & Jo. La mesa fue moderada por Yolanda Barbeito, presidenta de OPC Galicia.

El uso de la tecnología favorece la eficiencia en la organización de congresos y las empresa opc deben conocer los sistemas de información, gestión y acceso para congresos y hacer un uso intensivo de ellos expresó Lola Vicente, socia directora de la empresa opc Congresos Navarra. Además, resaltó que los opcs debemos ofrecer asesoramiento y consejo a nuestros clientes y por tanto conocer los sistemas y aplicaciones que existen en el mercado y saber cuales son los más adecuado para cada evento. Asimismo indicó que el uso de las nuevas tecnologías es todavía incipiente –pese a que sus usuarios se puedan contar por millones- y que hace falta experimentar con ellas en todas las fases de la organización de un evento. En general el uso de los sistemas de información en los congresos suponen un coste económico bastante bajo y las mayores dificultades provienen del desconocimiento de los sistemas y de un cierto temor a usarlos.

Carlos Carrera, director informático de Serglo habló de los sistemas de acceso para congresos, basados principalmente los códigos de barras, en una o dos dimensiones- y la tecnología RFID; expuso las bondades que ofrece cada uno de los sistemas y su uso en distintas situaciones según la necesidad de control, ubicación y coste. Carlos Carrera habló también de la distinta fiabilidad de estos sistemas ampliamente difundidos en los mercados y de cómo otros como el “bluetooth” empiezan a ganar terreno.

Por su parte Juanjo Pastor de business by Ju & Jo, a través de una sorprendente presentación utilizando el software de asvideo, proporcionó un repaso a las posibilidades de la tecnología en la organización de los congresos, a los cambios imparables que se están produciendo y a las tendencias que se perfilan, ofreciendo una buena muestra de los cambios que se van a producir en los próximos años.

Un punto en común a las intervenciones de Lola Vicente, Carlos Carrera y Juanjo Pastor: el protagonismo del teléfono móvil –cada vez más el teléfono inteligente- como aparato que permite la movilidad y conectividad de las personas.

Las preguntas del público incidieron en la seguridad y la privacidad de los datos transmitidos a través de estos sistemas y acerca de las “amenazas” que para los congresos presenciales pueden tener las nuevas tecnologías.